南寧市加強(qiáng)企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)訊 近日，廣西壯族自治區(qū)南寧市檔案局館印發(fā)《關(guān)于做好2016年企業(yè)檔案工作的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），要求各企業(yè)單位貫徹落實(shí)《南寧市關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》和《南寧市檔案管理辦法》，按照《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，全面提高企業(yè)檔案管理水平。

  《通知》要求各企業(yè)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案行業(yè)新規(guī)則、新辦法。學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家財(cái)政部與國(guó)家檔案局新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《歸檔文件整理規(guī)則》《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》和《南寧市企事業(yè)單位檔案工作年度檢查辦法》，掌握新標(biāo)準(zhǔn)，明確新要求，確保企業(yè)檔案收集齊全，整理規(guī)范。

  《通知》明確各企業(yè)要扎實(shí)做好2015年度各類檔案的收集整理歸檔工作。在2016年6月底前完成本企業(yè)2015年度行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、黨群管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部職工檔案、電子文件等各類文件材料的收集、整理歸檔及目錄著錄工作。按照《南寧市企業(yè)單位檔案工作檢查評(píng)分細(xì)則（試行）》的要求，逐項(xiàng)抓好落實(shí)。

  《通知》強(qiáng)調(diào)各企業(yè)要認(rèn)真開(kāi)展檔案管理規(guī)范化建設(shè)。按照《廣西壯族自治區(qū)〈企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》要求，抓好檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)認(rèn)定工作，加強(qiáng)組織管理，完善設(shè)施設(shè)備，強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高開(kāi)發(fā)利用水平。符合申報(bào)條件的填報(bào)《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)計(jì)劃表》，抓好達(dá)標(biāo)認(rèn)定工作。

  《通知》要求加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和驗(yàn)收工作。按照《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《廣西壯族自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理登記暫行辦法》要求，做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、登記、備案和驗(yàn)收工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

  《通知》要求進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。抓好企業(yè)電子文件歸檔和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，建立和完善電子檔案管理機(jī)制、電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限規(guī)定、電子文件檔案存儲(chǔ)、歸檔移交和保管利用等工作，配備服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)施設(shè)備，不斷提升檔案管理信息化、現(xiàn)代化水平。